Da bi novim zaposlenim pomagali pri popolnem vključevanju v podjetje in povečali njihove poklicne kompetence-ob hkratnem spodbujanju utrjevanja izkušenj in med-komunikacije med ekipami-Hongbo Button Manufacturing Co., Ltd. je 17. aprila uspešno gostil svoje drugo usposabljanje za nove zaposlene. To usposabljanje je na inovativen način sprejelo obliko dvojnega-modula, ki vključuje "Fundational Empowerment" in "Employee Sharing," s sodelovanjem več kot 20 novih zaposlenih iz oddelkov, vključno s proizvodnjo, tehnologijo, kakovostjo in prodajo.
I. del: Sistematično uvajanje v usposabljanje - Gradnja trdne podlage za vlogo Oddelek za človeške vire je posebej zasnovan za nove zaposlene, ki se niso udeležili prvega usposabljanja, natančno oblikoval štiri ključne module usposabljanja, ki zagotavljajo celovito vodenje, ki zajema celoten spekter od konceptualnega razumevanja do praktičnega ravnanja. Profil podjetja in kulturna usklajenost Program usposabljanja se je začel s predstavitvijo podjetja. Predsednik Ni je podal podroben pregled razvojne poti Button Company od njene ustanovitve leta 1988. Skozi živahno pripovedovanje in vizualne predstavitve so novi zaposleni pridobili globoko spoštovanje do bogate dediščine in dinamične rasti podjetja ter s tem okrepili svoj občutek pripadnosti in korporativnega ponosa. Organizacijska struktura in predpisi Predstavljena je bila jasna organizacijska shema, ki ponazarja odnose sodelovanja, ki segajo od generalnega direktorja do različnih oddelkov: proizvodnje, tehnologije, kakovosti, prodaje, administracije, nabave in financ. Inštruktor je sistematično razlagal vsebino Priročnika za zaposlene-ki zajema kodekse ravnanja, varnostne predpise v delavnici, postopke merjenja časa, pravilnike o dopustu ter splošne protokole za poročanje o incidentih in upravljanje 5S-, s čimer je novim zaposlenim pomagal hitro gojiti močno zavedanje pravil in standardov podjetja.
Natančna razčlenitev delovnih obveznosti** Delovne odgovornosti so podrobno razložene, kategorizirane posebej po oddelkih-vključno z delavnicami za brizganje, štancanje in sestavljanje ter oddelkom za kakovost in tehničnim oddelkom. Vsak novi zaposleni prejme "kartico delovne odgovornosti", ki jasno identificira njihovega neposrednega nadrejenega, sodelovalne vloge, dnevne standarde delovnih rezultatov in ključne točke nadzora kakovosti. **Kultiviranje profesionalne miselnosti in pobude** Skozi usposabljanja, ki pokrivajo miselnost na delovnem mestu, poklicno etiko in timsko delo, nove zaposlene usmerjamo, da k delovnim izzivom pristopijo s pozitivnim in optimističnim odnosom. Spodbujamo jih, da nenehno gojijo svoj osebni značaj in si prizadevajo postati izjemni zaposleni, ki imajo tako izjemno usposobljenost kot visoko moralno integriteto.
Del II: novi zaposleni delijo delovne izkušnje in razmišljanja Kot značilnost tega programa je podjetje organiziralo -nadaljevalno usposabljanje posebej za nove zaposlene, ki so zaključili fazo začetnega usposabljanja in en mesec pridobivali praktične izkušnje na delovnem mestu. Format te seje je prešel iz tradicionalnih-enosmernih predavanj v odprt forum za izmenjavo razmišljanj, pri čemer so ti novi zaposleni postavili v središče pozornosti, ko so pripovedovali o svojih pristnih izkušnjah ob prehodu iz učilnice na svoje delovne postaje. Predstavniki različnih oddelkov-vključno z delavnico za montažo, oddelkom za kakovost, tehničnim oddelkom, oddelkom za prodajo in delavnico za brizganje-so izmenoma delili svoje praktične izkušnje. Skupina je izrazila skupno mnenje, da so bili predpisi, politike in delovne odgovornosti, ki so se jih naučili med začetnim usposabljanjem, potrjeni z njihovim dejanskim delom. Eden od novozaposlenih iz montažne delavnice je ugotovil, da je ob prvem nastopu dela menil, da so delovna navodila in politika prisotnosti prestrogi; vendar je med dejansko proizvodnjo spoznal, da lahko nekaj tako malenkostnega, kot je en sam hidroizolacijski obroč, ki ni pravilno nameščen, povzroči odpoved celotne serije gumbov zaradi puščanja vode. Spoznal je, da dosledno upoštevanje uveljavljenih postopkov ne služi samo zaščiti izdelka, temveč tudi zaposlenega samega. Posledično zdaj vsak dan pride na svojo delovno postajo deset minut prej, da pregleda svoje materiale in deluje v strogem skladu s standardnimi operativnimi postopki (SOP); posledično sta se znatno izboljšali tako njegova delovna učinkovitost kot stopnja izkoristka izdelkov. Nov zaposleni v oddelku za kakovost je delil svojo pot rasti in prešel iz "teoretičnega usposabljanja" v izvajanje "neodvisnih pregledov na kraju samem". Sprva je bil živčen, ko se je soočal s-pritiski proizvodne linije v resničnem svetu; ob neki priložnosti je skoraj zgrešil serijo, ki je vsebovala okvarjene kontakte s hladnimi spajkanimi spoji-napako preprečil le zahvaljujoč pravočasnemu popravku njegovega mentorja. Ta izkušnja mu je privzgojila navado, da vedno opravi "en dodatni krog preverjanja". Med razpravami na drugem treningu je odkrito pripomnil, da je delitev pasti, na katere je naletel, z vrstniki služila dvojnemu namenu: omogočila mu je razmišljati o lastnih izkušnjah, hkrati pa vsem pomagala pri učenju in napredovanju skupaj. Nov zaposleni v tehničnem oddelku je razmišljal o lekciji, pridobljeni med svojim prvim neodvisnim projektom, ki je vključeval sledenje vzorcu, kjer je napaka v dimenzijski opombi povzročila, da je bilo treba kalup predelati. Namesto da bi se te napake izogibal, jo je sprejel kot ključno lekcijo v svoji poklicni karieri; od takrat si je za pravilo, da vsako tehnično risbo sam-trikrat preveri, preden jo izda. Med razpravo je povedal, da mu je to drugo usposabljanje omogočilo, da ponovno-oceni svojo pot rasti, odkar se je pridružil podjetju, hkrati pa je okrepil svoj občutek odgovornosti glede pozornosti do podrobnosti. Novozaposlena v oddelku prodaje je opisala situacijo, ko jo je ob nujnih zahtevah naročnika sprva zamikalo, da bi zaobšla standardne protokole in direktno pritiskala na delavnico, da bi pospešila proizvodnjo. Vendar se je spomnila na »tri načela sodelovanja«, ki jih je poudarjala med svojim usposabljanjem, namesto tega se je odločila, da bo najprej komunicirala z načrtovalcem proizvodnje, kar jima je omogočilo, da skupaj uskladita prednostne naloge. To upoštevanje uveljavljenih postopkov je na koncu privedlo do večjega zadovoljstva strank. Verjame, da redno deljenje in razpravljanje o svojih strokovnih spoznanjih služi kot sistematična metoda za izpopolnjevanje in optimizacijo lastnih delovnih metodologij.
Novi zaposleni v delavnici brizganja so še posebej poudarili pomen »proaktivnega iskanja usmeritev«. Ko je prvič upravljal s strojem, se je pogosto trudil natančno nastaviti parametre; ko je zbral pogum, da bi premagal sramežljivost, se je večkrat obrnil po nasvet k tehnikom veteranom. Daleč od tega, da bi pokazali kakršno koli nestrpnost, veterani niso le ponudili pomoči, ampak so delili tudi praktične mnemonične rime za pomoč v procesu prilagajanja. Skozi to interakcijo je iz prve roke pridobil hvaležnost za kulturo odprtega znanja v podjetju-in spoznal, da je ključ do poklicne rasti novega zaposlenega v prevzemanju pobude. Med odprto razpravo je veliko novih zaposlenih-, ki so že zaključili začetno fazo usposabljanja-, vneto prevzelo besedo in delilo svoje osebne zgodbe. Njihove razprave so se vrtele okoli tem, kot so "kako ravnati s prvo napako", "prvič samostojno rešiti tehnično anomalijo" in "prvič prejeti priznanje od stranke ali vodje ekipe." Vzdušje na celotnem prizorišču je bilo tako iskreno in živahno; številni udeleženci so v skupnih izkušnjah drugih našli stične točke in pridobili konkretne predloge za izboljšanje lastnih metod dela.
Zaključne pripombe Ob zaključku usposabljanja je predsednik Ni podal zaključne pripombe. Opozorila je, da je bila odločitev, da se druga faza usposabljanja za nove zaposlene strukturira kot forum-za izmenjavo izkušenj, zakoreninjena v prepričanju podjetja, da so najbolj nazorna in ustrezna učna gradiva pridobljena neposredno iz-resničnega sveta, prve izkušnje. Pot od vkrcanja do tega, da postanete popolnoma usposobljeni za svojo vlogo, je sama po sebi najdragocenejša oblika usposabljanja; kajti čeprav se zdi, da je en sam gumb nepomemben, neposredno vpliva na varnost opreme in zaupanje strank,-zaradi česar je vsak zaposleni nepogrešljiv člen v verigi kakovosti podjetja. Upamo, da bodo vsi novi zaposleni dosegli pomembne dosežke in poklicno rast v svojih vlogah. Spodbujamo vas, da ohranjate navade nenehnega razmišljanja in deljenja znanja, tesno usklajujete svoj osebni razvoj s strateškimi cilji podjetja in izkazujete izjemno predanost v kontekstu svojih vsakodnevnih obveznosti. Po drugi strani pa bo podjetje še naprej izpopolnjevalo svoj okvir za razvoj talentov,-ki vključuje "temeljno usposabljanje + praktično uporabo + napredno deljenje znanja"-da bi zagotovilo trdno platformo za rast za vsakega marljivega in predanega zaposlenega.
